Wiadomości:

Nowe obowiązki dla agencji zatrudnienia – zmiana wpisu do rejestru do 1 września 2025 r.

Zmiany w przepisach dla agencji zatrudnienia od września 2025. Sprawdź nowe obowiązki i terminy aktualizacji wpisu do rejestru.

Przeczytaj

Meldunek pracownika delegowanego w Niemczech – kiedy wymagany przy A1 i zgłoszeniu do Zoll (Zollamtu)?

Kiedy konieczny jest meldunek pracownika w Niemczech? Wyjaśniamy wymogi przy zaświadczeniu A1 i zgłoszeniu do Zollamt.

Przeczytaj

Delegowanie pracowników do Niemiec 2025 – obowiązki agencji pracy tymczasowej wobec Zollamt

Poznaj obowiązki agencji pracy tymczasowej przy delegowaniu pracowników do Niemiec. Zgłoszenia do Zollamt krok po kroku.

Przeczytaj

Delegowanie pracowników
do Niemiec

Sprawdź, co możesz zyskać dzięki współpracy z Euro-lohn.

Skontaktuj się z nami

Rozliczanie płac i obsługa pracowników delegowanych do Niemiec

Rozliczanie płac w Niemczech to kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa, która obejmuje rozliczanie płac i obsługę pracowników delegowanych do Niemiec. Oferujemy pełne wsparcie w zakresie kalkulacji wynagrodzeń w Niemczech, uwzględniamy najnowsze niemieckie przepisy prawa pracy oraz regulacje podatkowe.

Nasz zespół specjalistów dba o zgodność całego procesu z wymogami dotyczącymi płacy minimalnej w Niemczech, składek ubezpieczeniowych, podatków oraz innych obowiązków pracodawcy.

Zakres usługi:

Usługa rozliczania płac i obsługa pracowników delegowanych do Niemiec obejmuje:

  • Przygotowanie list płac zgodnie z niemieckimi przepisami.
  • Wyliczenie i odprowadzenie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w ZUS lub w niemieckich kasach chorych.
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz naliczanie wszelkich dodatków.
  • Sporządzanie deklaracji podatkowych dla firm
  • Optymalizacje podatkowe w Niemczech.
  • Tworzenie symulacji kosztów wynagrodzeń dla agencji pracy.
  • Obsługę rocznych rozliczeń podatkowych pracowników.
  • Pomoc w interpretacji przepisów oraz opinie prawne w zakresie delegowania/użyczania pracowników.
  • Bieżące doradztwo w zakresie zmian prawnych dotyczących wynagrodzeń.

Przygotujemy Twoją firmę od A do Z w zakresie legalnego zatrudnienia pracowników i wesprzemy w działaniach dotyczących wymogów, które są narzucone w Niemczech. W tym czasie możesz się skupić na rozwoju swojej firmy.

Co zyskuje Twoja firma?

  • Kompleksowe i prawidłowe rozliczenie płac pracowników oddelegowanych do Niemiec.

  • Obsługę w języku polskim i doradztwo prawno-podatkowe.

  • Pewność, że kontrola ze strony Urzędu Skarbowego w Niemczech (Finanzamt, Bundesagentur für Arbeit) lub urzędu celnego (Zollamt) przejdzie bez żadnych uwag!

Co zyskują Twoi pracownicy?

  • Bezpłatną infolinię, na której pracownicy uzyskają wszystkie informacje na temat zatrudnienia.

  • Wynagrodzenie zgodne z przepisami i możliwość zastosowania optymalizacji podatkowej.

  • Terminowe dostarczenie miesięcznych dokumentów płacowych (Abrechnung) i rocznych kart podatkowych (Lohnsteuerbescheinigung) oraz wsparcie w rozliczeniu rocznym.

Nasza współpraca krok po kroku

Krok 1

Podpisujemy umowę współpracy i wskazujemy jakie dokumenty potrzebujemy do rozpoczęcia współpracy.

Krok 2

Weryfikujemy dokumentację i przeprowadzamy wstępny audyt.

Krok 3

Wskazujemy, o jakie dodatkowe informacje warto uzupełnić dokumentację, aby spełniała wszystkie wymogi.

Krok 4

Sprawnie rejestrujemy Twoją firmę w niemieckich instytucjach i rozliczamy płace dla delegowanych pracowników.

Napisz do nas, służymy wiedzą 
i doświadczeniem.

Wypełnij formularz, a my oddzwonimy, pomożemy w dopełnieniu wszelkich formalności

*Pole wymagane

Wysyłanie…

Wypełnij lub popraw wymagane pola formularza.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Euro-lohn Sp. z o.o. 

Więcej informacji

Administratorem Twoich danych osobowych jest Euro-lohn Sp. z o.o. Twoje dane przetwarzane są w celu odpowiedzi na wiadomość wysłaną za pomocą formularza kontaktowego, podjęcia na Twój wniosek określonych działań przed zawarciem umowy lub wysłania Tobie treści marketingowych. Szczegóły dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.

Dlaczego warto współpracować
z Euro-Lohn?

Kompleksowa obsługa pracowników delegowanych

Jesteśmy pierwszą firmą na rynku, która kompleksowo pomaga firmom przejść przez skomplikowane procedury w zakresie delegowania i użyczania pracowników do Niemiec.

Nie tylko rozliczenia miesięczne pracowników staną się prostsze, zoptymalizujemy też wynagrodzenia, aby pracownicy mogli zarabiać więcej (nawet do 160 euro miesięcznie!) – bez dodatkowych kosztów dla Ciebie. Stosujemy ulgi podatkowe w rozliczeniach i dbamy o komfort pracowników dzięki specjalnemu procesowi edukacyjnemu, przygotowanemu przez naszą firmę.

Indywidualne podejście do Klienta

Stawiamy na dostosowanie rozwiązań do indywidualnych potrzeb swoich klientów. Oferujemy personalizowane doradztwo, audyty oraz szkolenia, co pozwala firmom lepiej przygotować się do delegowania pracowników oraz spełniania wymogów prawnych w krajach docelowych.

Po podpisaniu umowy zapewniamy naszym klientom darmowe szkolenie wdrożeniowe, udostępniamy materiały dostosowane pod ich potrzeby oraz dokumentację, która spełnia wszystkie wymogi prawno-podatkowe w Niemczech.

Współpraca z zagranicznymi urzędami

Mamy wieloletnie doświadczenie we współpracy z urzędem skarbowym Finantzamt oraz z Bundesagentur für Arbeit co umożliwia bezstresowe przejście przez kontrole oraz skuteczne rozwiązywanie problemów.

Zapewniamy wysoką jakość obsługi i pewność, że rozliczenia wykonane są zgodne z przepisami państwa przyjmującego.

Mamy dwujęzyczny zespół, który stale podnosi swoje kompetencje oraz jest na bieżąco z przepisami prawa pracy i podatków.

Innowacyjność w rozliczeniach

Tworzymy nowoczesne technologie, aby usprawnić procesy rozliczeniowe i zapewnić najwyższą jakość usług.

Jako nieliczni w Polsce wprowadziliśmy automatyzację i robotyzację do naszej codziennej pracy, efektem czego jest przyspieszone dostarczanie zleconych usług do Państwa. Stawiając na ciągły rozwój, gwarantujemy sprawne rozliczenia naszych klientów i konkurencyjne ceny.

Masz pytania?

Sprawdź czy nie ma ich wśród najczęściej zadawanych pytań.

Delegowanie pracownika do Niemiec a delegacja do Niemiec – czym się różni?

Delegacja ma zawsze charakter incydentalny, co oznacza, że pracownik zostaje wysłany poza standardowe miejsce pracy na krótki czas, aby wykonywać inne obowiązki niż te, które standardowo wykonuje. Delegacją może być np. kilkudniowe szkolenie. Pracownik udający się w podróż służbową powinien otrzymywać diety. Jeśli będą wykonywane takie same lub podobne zlecenia, ale w innym kraju, mamy do czynienia z oddelegowaniem. Oddelegowanie wymaga zmiany warunków zatrudnienia oraz umowy. W czasie oddelegowania nie są wypłacane diety, ale pracownik powinien otrzymywać wynagrodzenie obowiązujące na terenie Niemiec.

Doradztwo podatkowe w zakresie delegowania pracowników do Niemiec – na jakie wsparcie mogę liczyć w Euro-lohn?

Zadbamy o prawidłowe rozliczenie Twoich pracowników, wskazując najbardziej optymalny sposób rozliczenia płac i dobierając odpowiednią dla nich klasę podatkową. Opracowujemy pełną dokumentację pracowniczą wraz z wszelkimi niezbędnymi informacjami i dokumentacją dodatkową. Jeśli będzie potrzeba, będziemy reprezentować Twoją firmę w zagranicznych instytucjach podczas kontroli.

Czy muszę rejestrować firmę w Niemczech, aby oddelegować pracownika do pracy w Niemczech?

Nie musisz rejestrować swojej firmy w Niemczech, aby oddelegować pracownika do Niemiec. W sytuacji gdybyś chciał opodatkować pracowników w Niemczech, niezbędne jest uzyskanie dla Twojej firmy numeru podatkowego o nazwie Steuernummer. Numer ten umożliwia opłacanie zaliczek na podatek pracowników do niemieckiego urzędu Finanzamt oraz ułatwia zdobywanie i prowadzenie zleceń w Niemczech.

Ile może potrwać uzyskanie Steuernummer w niemieckim urzędzie skarbowym Finanzamt?

Procedura uzyskania Steuernummer średnio trwa od 4 do 8 tygodni. Na bieżąco monitorujemy postępy sprawy, a gdy nastąpi taka konieczność, kontaktujemy się z urzędem w celu ponaglenia Twojej sprawy. Brak numeru podatkowego nie blokuje rozpoczęcia prac w Niemczech.

Poznaj inne usługi

Dziękujemy za wypełnienie formularza

Wkrótce się z Tobą skontaktujemy.

Prosimy spróbować ponownie.

Pliki cookie
Obsługujemy pliki cookies. Jeśli uważasz, że to jest ok, po prostu kliknij "Akceptuj wszystko". Możesz też wybrać, jakie chcesz ciasteczka, klikając "Ustawienia".
Ustawienia Odrzuć wszystko Zaakceptuj wszystko
Pliki cookie
Wybierz, jakie pliki cookies chcesz zaakceptować. Twój wybór zostanie zachowany przez rok.
Zapisz Odrzuć wszystko Zaakceptuj wszystko