Jak uzyskać Steuernummer?
Aby otrzymać numer podatkowy, należy przesłać do Finanzamtu odpowiednie dokumenty i formularze. W przypadku polskich firm mogą to być m.in.:
– liczba pracowników wykonujących pracę w Niemczech,
– planowany czas i harmonogram prac,
– dokładny opis profilu działalności,
– informacje o miejscu wykonywania prac oraz ewentualnych biurach lub pomieszczeniach pomocniczych,
– dane osoby reprezentującej firmę.
Na podstawie tych danych urząd wydaje Steuernummer i określa, jakie podatki zagraniczne przedsiębiorstwo musi rozliczać w Niemczech.
Do czego potrzebny jest Steuernummer?
Steuernummer jest niezbędny m.in. do:
– składania deklaracji podatkowych,
– wystawiania faktur (wymóg dla przedsiębiorców),
– prowadzenia korespondencji z Finanzamtem,
– rejestracji działalności gospodarczej i uzyskania odpowiednich licencji,
– rozliczania podatku pracowników delegowanych do Niemiec.
Steuernummer a Identifikationsnummer
W Niemczech funkcjonują dwa różne numery:
Identifikationsnummer (IdNr)
– nadawany każdemu mieszkańcowi Niemiec,
– jest stały i nie zmienia się przez całe życie,
– służy do identyfikacji w systemie podatkowym i innych systemach administracyjnych.
Steuernummer
– nadawany przez właściwy urząd skarbowy,
– może ulec zmianie np. po przeprowadzce do innego landu lub zmianie formy działalności,
– dotyczy rozliczeń podatkowych firmy lub osoby.
W praktyce posiadanie Steuernummer jest warunkiem swobodnego działania na rynku niemieckim, zarówno w zakresie rozliczeń podatkowych, jak i współpracy z kontrahentami. Dla polskich firm wykonujących usługi w Niemczech numer ten jest często konieczny, aby realizować zlecenia zgodnie z przepisami oraz uniknąć problemów administracyjnych. Dlatego warto zadbać o uzyskanie Steuernummer odpowiednio wcześnie, jeszcze przed rozpoczęciem prac na terenie Niemiec.
