Nowe obowiązki dla agencji zatrudnienia – zmiana wpisu do rejestru do 1 września 2025 r.
Od 2025 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące działalności agencji zatrudnienia, które świadczą usługi pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej na rzecz obywateli tzw. państw trzecich. Zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, agencje chcące legalnie świadczyć tego typu usługi muszą spełnić dodatkowe warunki.
Co się zmieniło?
Nowe przepisy wymagają, by agencja:
– posiadała co najmniej 2-letni staż działalności w zakresie pracy tymczasowej lub pośrednictwa pracy dla cudzoziemców,
– uzyskała zmianę wpisu w rejestrze KRAZ, potwierdzającą gotowość do świadczenia usług na rzecz obcokrajowców wymagających oświadczenia lub zezwolenia na pracę.
Do tej pory agencje mogły rozpocząć świadczenie usług pośrednictwa pracy dla cudzoziemców bez konieczności wykazywania dłuższego doświadczenia w branży ani uzyskiwania dodatkowego wpisu w rejestrze KRAZ.
Ułatwienia dla dotychczas działających agencji
Dla agencji już wpisanych do rejestru KRAZ przed wejściem w życie nowych przepisów przewidziano przepisy przejściowe. Takie podmioty mogą nadal świadczyć usługi na dotychczasowych zasadach – pod warunkiem, że do 1 września 2025 r. złożą wniosek o zmianę wpisu w systemie KRAZ.
Wniosek należy złożyć wyłącznie elektronicznie przez portal: https://stor.praca.gov.pl/portal/kraz
Do wniosku należy załączyć:
– nowy formularz zmiany wpisu (dostępny na stronie KRAZ),
– kwalifikowany podpis elektroniczny lub zaufany,
– dowód opłaty 1000 zł na konto WUP w Szczecinie, tytułem: „opłata za zmianę wpisu, nazwa podmiotu, NIP”.
Co, jeśli nie złożysz wniosku?
Agencje, które nie złożą wniosku do 1 września 2025 r., utracą możliwość skorzystania z uproszczonych zasad. Po tym terminie konieczne będzie spełnienie pełnych wymogów określonych w art. 305 i 307 ustawy – w tym m.in.:
– wykazania braku zaległości wobec ZUS, US, PFRON,
– potwierdzenia niekaralności,
– posiadania min. 2-letniego doświadczenia w zakresie usług dla cudzoziemców.
Działasz jako agencja i chcesz nadal zatrudniać cudzoziemców po 1 września 2025 r.?
Zadbaj o formalności i złóż wniosek na czas.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami – pomożemy przygotować dokumentację i przejść procedurę krok po kroku.
