Choć może brzmieć to skomplikowanie, w rzeczywistości procedura nie jest trudna – kluczowe jest odpowiednie przygotowanie i znajomość podstaw działania tej instytucji.
Czym jest Handwerkskammer?
Handwerkskammer, czyli Izba Rzemieślnicza, to niemiecka instytucja samorządu gospodarczego, która zrzesza przedsiębiorstwa działające w sektorze rzemiosła. Jest odpowiednikiem polskich izb rzemieślniczych, jednak z dużo silniejszą pozycją instytucjonalną i obowiązkiem przynależności dla wielu zawodów.
Izby te mają długą tradycję – sięgającą XIX wieku – i działają na mocy federalnej ustawy o rzemiośle (Handwerksordnung). Obecnie w Niemczech działa 53 Izby Rzemieślnicze, z których każda obejmuje określony region i nadzoruje przedsiębiorstwa z sektora rzemiosła działające na tym obszarze.
Jaką rolę pełni Izba Rzemieślnicza?
Izba pełni przede wszystkim funkcję rejestrową, kontrolną i doradczą. Weryfikuje, czy dana firma lub osoba spełnia warunki do legalnego świadczenia usług rzemieślniczych na terenie Niemiec. Dla wielu zawodów oznacza to obowiązek wpisu do rejestru rzemieślniczego (Handwerksrolle), który prowadzi dana izba.
Do jej zadań należy m.in.:
– kontrola kwalifikacji zawodowych osób wykonujących działalność rzemieślniczą,
– prowadzenie ewidencji firm i rzemieślników,
– wspieranie rozwoju zawodowego i szkolnictwa branżowego,
– doradztwo dla przedsiębiorców w zakresie prawa, podatków czy kwestii technicznych.
Kto podlega obowiązkowi zgłoszenia?
Jeśli Twoja firma świadczy usługi wymagające specjalistycznych kwalifikacji – np. prace budowlane, instalacyjne czy techniczne – konieczne może być zgłoszenie działalności do odpowiedniej Handwerkskammer.
Obowiązek ten dotyczy m.in. zawodów takich jak:
– stolarz,
– dekarz,
– malarz i tynkarz,
– hydraulik,
– elektryk,
– monter instalacji sanitarnych i elektrycznych.
W Niemczech lista zawodów rzemieślniczych jest precyzyjnie określona – niektóre z nich wymagają tzw. kwalifikacji mistrzowskiej (Meisterpflicht), inne nie, ale również podlegają zgłoszeniu.
Listę zawodów rzemieślniczych można znaleźć na stronie Izby Rzemieślniczej: https://www.hwk.de.
Jak zgłosić działalność?
Proces rejestracji działalności rzemieślniczej wymaga przygotowania i zebrania niezbędnych dokumentów:
– wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego w odpowiedniej izbie,
– kopia paszportu osoby odpowiedzialnej za prowadzenie działalności,
– uwierzytelnione tłumaczenie zaświadczenia UE/EOG (dotyczące prowadzenia działalności w Polsce),
– dokument potwierdzający aktywną działalność gospodarczą w Polsce,
– jeśli zawód nie wymaga w Polsce formalnych kwalifikacji – konieczność udokumentowania co najmniej rocznej praktyki w zawodzie.
Po pomyślnej rejestracji, działalność może być prowadzona na terenie Niemiec – w większości przypadków niemal natychmiast po otrzymaniu potwierdzenia wpisu.
Dlaczego to takie ważne?
Brak rejestracji w Handwerkskammer, mimo obowiązku, może skutkować poważnymi konsekwencjami – włącznie z zakazem dalszego świadczenia usług, karami administracyjnymi i problemami z wypłatą wynagrodzeń lub rozliczeniami podatkowymi. Warto więc wcześniej sprawdzić, czy planowana działalność podlega obowiązkowi zgłoszenia.
Masz wątpliwości, czy Twoja firma musi się zgłosić?
Skontaktuj się z nami – doradzimy, czy i gdzie należy się zarejestrować oraz pomożemy w załatwieniu formalności.
