Każda agencja pracy tymczasowej, która deleguje pracowników do pracy na terenie Niemiec, musi pamiętać o obowiązku zgłoszenia ich do niemieckiego urzędu celnego – Zollamt. Procedura ta dotyczy wszystkich pracowników, niezależnie od branży, w której będą zatrudnieni.- Kto dokonuje zgłoszenia?
Obowiązek zgłoszenia leży po stronie agencji pracy, jako formalnego pracodawcy. Zgłoszenia należy dokonać najpóźniej dzień przed rozpoczęciem pracy przez pracownika. Nieprzestrzeganie tego terminu grozi poważnymi konsekwencjami – zarówno finansowymi, jak i prawnymi.
-Gdzie dokonać zgłoszenia?
Zgłoszenia dokonuje się online, poprzez oficjalny portal niemieckiego urzędu celnego Zollamt.
– Dane wymagane do zgłoszenia:
Aby prawidłowo zgłosić pracownika, należy przygotować:
1. imię, nazwisko i datę urodzenia,
2. datę rozpoczęcia i planowany czas trwania zatrudnienia,
3. dokładne miejsce wykonywania pracy w Niemczech,
4. adres przechowywania dokumentów wymaganych przez Zollamt,
5. dane firmy delegującej,
6. sektor, w którym pracownik będzie zatrudniony.
– Kiedy nie trzeba zgłaszać pracownika? (MiLoG – aktualne limity 2025)
Zgłoszenie nie jest wymagane, jeśli:
– pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie powyżej 4 461 euro brutto miesięcznie, lub
– otrzymuje regularne wynagrodzenie powyżej 2 974 euro brutto, a pracodawca udokumentował wypłatę tego wynagrodzenia przez ostatnie 12 miesięcy.Uwaga: Te wyjątki nie obowiązują, jeśli pracownik podlega obowiązkowi zgłoszenia z innych ustaw – np.:
– AEntG (ustawa o delegowaniu pracowników),
– AÜG (ustawa o pracy tymczasowej),
– albo wykonuje transport międzynarodowy (osób lub towarów).
Nie ma obowiązku zgłaszania pracowników do niemieckiego Urzędu Celnego (Zollamt), jeżeli spełnione są poniższe warunki:
– Pracownicy są bezpośrednio zatrudnieni przez firmę z siedzibą w Niemczech (na przykład spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością – GmbH),
– Pracownicy posiadają niemieckie umowy o pracę,
– Wykonują pracę wyłącznie na terytorium Niemiec,
– Nie są oddelegowani z zagranicy (na przykład z Polski) przez innego pracodawcę.
UWAGA: W przypadku działalności w branżach objętych MiLoG, nawet niemiecka firma może mieć obowiązek dokonywania zgłoszeń do Zollamt, ale dotyczy to tylko branż wysokiego ryzyka (np. budowlanka, gastronomia, sprzątanie, transport, ochroniarze).
Więcej szczegółów związanych ze zmianami dotyczącymi zgłaszania pracowników do niemieckiego Zollamt, dla agencji pracy mogą Państwo znaleźć na stronie urzędu.
Jeśli prowadzą Państwo agencję pracy tymczasowej i chcą Państwo rozpocząć użyczanie pracowników do Niemiec lub potrzebują Państwo konsultacji i wsparcia, zapraszamy do kontaktu pod numerem: 509 434 327.
