Wiadomości:

Nowe obowiązki dla agencji zatrudnienia – zmiana wpisu do rejestru do 1 września 2025 r.

Zmiany w przepisach dla agencji zatrudnienia od września 2025. Sprawdź nowe obowiązki i terminy aktualizacji wpisu do rejestru.

Meldunek pracownika delegowanego w Niemczech – kiedy wymagany przy A1 i zgłoszeniu do Zoll (Zollamtu)?

Kiedy konieczny jest meldunek pracownika w Niemczech? Wyjaśniamy wymogi przy zaświadczeniu A1 i zgłoszeniu do Zollamt.

Delegowanie pracowników do Niemiec 2025 – obowiązki agencji pracy tymczasowej wobec Zollamt

Poznaj obowiązki agencji pracy tymczasowej przy delegowaniu pracowników do Niemiec. Zgłoszenia do Zollamt krok po kroku.

  • Niemcy

Rozliczenie podatku w Niemczech

Każdy pracownik, którego dochody były opodatkowane w Niemczech – w tym pracownicy delegowani – ma prawo i często możliwość rozliczenia podatku w niemieckim urzędzie skarbowym (Finanzamt). Prawidłowe rozliczenie wymaga uwzględnienia niezbędnych dokumentów, obowiązków podatkowych oraz ulg dostępnych dla podatników.

Obowiązek podatkowy w Niemczech

W Niemczech wyróżnia się dwa główne typy obowiązku podatkowego:

Nieograniczony obowiązek podatkowy – dotyczy osób zameldowanych w Niemczech lub pracujących w tym kraju przez większość roku. Osoby te muszą rozliczać swoje dochody w Niemczech, co często jest korzystniejsze niż rozliczenie w kraju pochodzenia.
Ograniczony obowiązek podatkowy – dotyczy osób pracujących w Niemczech krócej niż większość roku lub nieposiadających meldunku. Rozliczenie w takim przypadku jest dobrowolne, chyba że urząd skarbowy wyśle wezwanie do rozliczenia.
Każdy, kto otrzymał wezwanie od Finanzamtu, musi złożyć deklarację w wyznaczonym terminie – ignorowanie korespondencji może skutkować nałożeniem kar finansowych.

Klasy podatkowe w Niemczech

W Niemczech obowiązuje sześć klas podatkowych, które wpływają na wysokość podatku i obowiązek składania deklaracji:
– Klasa I – osoby stanu wolnego; rozliczenie jest dobrowolne, ale często korzystne.
– Klasa II – samotni rodzice.
– Klasa III – małżonkowie, w których jeden z partnerów zarabia znacznie więcej.
– Klasa IV (lub IV z faktorem) – małżonkowie o podobnych dochodach.
– Klasa V – partner w związku małżeńskim z wyższym dochodem (w połączeniu z klasą III).
– Klasa VI – osoby, które w ciągu roku miały więcej niż jednego pracodawcę.
Osoby w klasach III, V, VI oraz IV z faktorem mają obowiązek złożenia deklaracji podatkowej, nawet jeśli rozliczenie wydaje się niekorzystne. Natomiast osoby w klasach I, II lub IV mogą rozliczać się dobrowolnie, jeśli nie otrzymają wezwania z Finanzamtu.

Niezbędne dokumenty do rozliczenia podatku w Niemczech

Do rozliczenia podatku w Niemczech potrzebne są przede wszystkim:
Lohnsteuerbescheinigung – karta podatkowa wydawana przez pracodawcę po zakończeniu roku podatkowego, zawierająca dane osobowe, przychody, odprowadzony podatek oraz składki na ubezpieczenia społeczne. Wystawiana jest zarówno przez niemieckich pracodawców, jak i polskie firmy delegujące pracowników do Niemiec, jeśli odprowadzają zaliczki na podatek w tym kraju.
Zaświadczenie EOG – dokument potwierdzający dochody osiągnięte w kraju pochodzenia podatnika.
Dodatkowe dokumenty mogą być wymagane w zależności od sytuacji podatnika, np. przy rozliczeniu wspólnym potrzebne są informacje o małżonku, a osoby pobierające niemiecki zasiłek (np. Krankengeld) muszą przedstawić decyzję potwierdzającą wypłatę świadczenia.

Korzyści z rozliczenia podatku w Niemczech

Rozliczenie podatku w Niemczech pozwala na:
odzyskanie nadpłaconego podatku, co często oznacza dodatkowe środki dla podatnika;
uregulowanie swojej sytuacji w urzędzie, unikając ryzyka nałożenia kar za brak rozliczenia;
uwzględnienie kosztów pracy, takich jak dojazdy do pracy, utrzymanie podwójnego miejsca zamieszkania, diety lub dodatkowe świadczenia związane z delegowaniem;
skorzystanie z ulg podatkowych, które mogą zwiększyć zwrot podatku.

Ulgi i odliczenia

Do najczęściej stosowanych ulg dla polskich pracowników delegowanych w Niemczech należą:
odliczenia kosztów dojazdów do pracy;
koszty związane z utrzymaniem mieszkania zarówno w Polsce, jak i w Niemczech (tzw. podwójne gospodarstwo domowe);
diety i inne świadczenia związane z delegowaniem;
składki odprowadzane do polskiego ZUS, potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem.
Gromadzenie dokumentów, takich jak rachunki, faktury i potwierdzenia wypłat, jest niezbędne do poprawnego rozliczenia i maksymalizacji zwrotu podatku.

Podsumowanie

Rozliczenie podatku w Niemczech jest korzystne zarówno dla pracowników stałych, jak i delegowanych. Kluczowe jest:
– zrozumienie rodzaju obowiązku podatkowego i klasy podatkowej;
– terminowe złożenie deklaracji w odpowiednim urzędzie;
– przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów;
– uwzględnienie dostępnych ulg i odliczeń.

Poprawne rozliczenie pozwala uniknąć problemów z urzędem, a często również zwiększa kwotę zwrotu podatku.
Potrzebujesz pomocy? Zapraszamy do kontaktu.

Napisz do nas, służymy wiedzą 
i doświadczeniem.

Wypełnij formularz, a my oddzwonimy, pomożemy w dopełnieniu wszelkich formalności

*Pole wymagane

Wysyłanie...

Wypełnij lub popraw wymagane pola formularza.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Euro-lohn Sp. z o.o.  
Administratorem Twoich danych osobowych jest Euro-lohn Sp. z o.o.

Dziękujemy za wypełnienie formularza

Wkrótce się z Tobą skontaktujemy.

Prosimy spróbować ponownie.